Тендерные торги в сфере IT

Об особенностях процесса подготовки и проведения тендеров рассказывает Анна Антохина. В компании «Евростудио» она работает руководителем направления по работе с государственным сектором и крупным бизнесом, поэтому из собственного опыта знает, что нужно учесть для повышения шансов на успех в конкурсных торгах.  

Виды тендеров

Законодательство РФ предусматривает три вида торгов:

1. Поиск исполнителей для государственных и муниципальных заказчиков. Госзакупки проводятся в соответствии с требованиями закона 44-ФЗ. Особенностью этих торгов на электронных площадках является высокая степень формализма, что затрудняет процесс подготовки документов для конкурса. Высок риск отказа в закупке по формальным причинам, даже если участник предлагает хорошую цену. 
2. Поиск контрагентов для юридических лиц с долей государства или муниципальных образований от 50%. Проводится по закону 223-ФЗ. Эти закупки менее формализованы, но из-за особенностей законодательства покупатели могут выставлять свои условия для участников конкурсов. Поэтому победа в конкурсе не гарантирует заключения договора, в отличие от первого случая. 
3. Поиск контрагентов для коммерческих заказчиков. Проведение таких торгов не является обязательным и регламентируется общими нормами гражданского законодательства. Тендеры на закупки в сфере информационных технологий проводятся по желанию покупателей, они имеют право заключать или не заключать договор с победителем без каких-либо санкций для себя. 

Согласно действующему законодательству, в публичных конкурсах на выбор подрядчика для госзакупок в ИТ для государственных и коммерческих заказчиков на онлайн-площадках могут выступать любые IT-компании (из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска или любого другого города РФ). Исключение составляют случаи, когда при размещении заявки указываются особые требования к исполнителю.

Благодаря этому правилу шанс получить выгодный заказ на создание программного обеспечения или сайта получают и небольшие IT-компании, которые не могут тратить крупные средства на маркетинговые мероприятия для продвижения своих услуг. Также свой шанс получат разработчики, расположенные за пределами Центрального региона, в том числе из Новосибирска. Дополнительный плюс госзакупок в том, что все процедуры подачи необходимых бумаг производится дистанционно с использованием электронной подписи и цифровых копий документов. Поэтому появляется возможность находить покупателей в любой точке России.  

Особенности участия в тендерах

Основной проблемой для участников торгов в сфере IT является излишняя бюрократизация процедуры, если покупателем выступают государственные и муниципальные юридические лица. Даже если конкурсант подает самые выгодные по цене и условиям заявки, проекты могут быть отклонены из-за неправильного составления декларации или несоответствия инструкции. 

Например, если в инструкции будет изложено требование в виде «максимальное количество пикселей на экране не менее 1920x1080», а в своем описании проекта участник укажет «максимальное количество пикселей на экране 1920x1080», он получит отказ. Комиссия расценит фразу как указание неконкретного показателя. То есть ошибка в несколько букв станет причиной того, что потенциальный исполнитель не получит миллионы рублей прибыли по договору. 

Если компания участвует в международных торгах в области информационных технологий, основными сложностями будет языковой барьер и особенности правового регулирования конкретного государства. При подготовке и подаче документов по проекту необходимо свободно владеть юридическим английским, знать международные принципы проведения тендеров и законодательство страны, в которой находится заказчик и подается заявка. 

Например, если документацию российская IT-компания подает пределах Евразийского экономического союза, достаточно знать принципы этого объединения государств. Но для тендеров в Великобритании или Соединенных Штатах они не подойдут. Более того, обязателен специалист, разбирающийся в англосаксонской системе права. 

Нужно обратить внимание, что в США процедура максимально регламентирована и расписана по шагам. С одной стороны, это облегчает подготовку документов и подачу заявок. С другой — незнание малейших нюансов системы приведет к отказу по формальным причинам.  

Заключение договоров в IT через тендерные торги имеет несколько подводных камней:

• Заявка на создание программного обеспечения должна подаваться в строгом соответствии с действующим регламентом;
• При подготовке документов по проекту нужно учитывать требования 44-ФЗ и 223-ФЗ с последними изменениями;
• Важно сразу учесть и нивелировать сложности, которые не позволят одержать победу в конкурсе. 

Как победить в конкурсе и получить заказчика в ИТ

Успешное участие в тендерных торгах в сфере IT во многом зависит от квалификации и опыта сотрудника, который представляет интересы компании. Их можно разделить на три группы:

1. Специалисты, которые знают о подводных камнях и пытаются нивелировать возможные опасности;
2. Сотрудники, которые могут законными способами способствовать изменению конкурсных условий, чтобы поданная заявка им соответствовала;
3. Эксперты высшей категории, которые благодаря своим знаниям и практическому опытом могут повлиять на любые условия закупок и их результат. 

Для участия в торгах по ИТ целесообразно иметь в штате или привлекать стороннего специалиста в области тендерных закупок. Профессионалы в этой сфере могут повлиять практически на любую закупку, правильно подготовить документацию и практически гарантировать выигрыш в конкурсе. 

Наша компания расположена в Новосибирске и специализируется на разработке программного обеспечения и сервисов, сайтов и систем автоматизации бизнеса. Специалисты, которые занимаются тендерными торгами, досконально знают законодательство по тендерам и имеют большой опыт оформления заявок для подачи на электронные площадки. Мы открыты к сотрудничеству с государственными и муниципальными организациями, крупными корпоративными покупателями.

Для получения консультаций и оформления заказа свяжитесь с менеджерами по телефону или заполните форму обратной связи на сайте.